Associação dos Funcionários da PUC-Rio - AFPUC

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Balanço de atividades:

Em 2020, a nova diretoria eleita assumiu a direção da AFPUC com novas ideias, novos conceitos e muita vontade de trabalhar.

O ano de 2020 foi um ano atípico para todos nós, muito difícil e de muitas incertezas. Nenhum de nós nunca imaginou passar por uma situação de pandemia como a que se instaurou em todo o mundo e que nos levou a nos readaptar, a nos reinventar e a criar novos procedimentos de trabalho em home office.

Ao assumirmos a direção da AFPUC, implementamos algumas ações em prol da associação e da sustentabilidade da cantina tais como: (1) substituição da empresa de contabilidade; (2) mudança nos procedimentos de pagamentos, para um melhor controle e maior transparência, com a exigência de notas fiscais para todas as compras, serviços contratados e pagamento a terceiros através de RPA, assim como para estarmos alinhados junto à Receita Federal, atendendo a todos os requisitos legais; (3) redução de despesas na cantina, como maior controle de estoque, qualidade e validade dos produtos, acompanhamento diário do fechamento do caixa, suspensão do uso do dinheiro do caixa para pagamentos, compra de insumos mediante nota fiscal, suspensão de pagamento de horas extras, maior controle na gestão dos funcionários, cancelamento do contrato com a Sky, cancelamento da assinatura do jornal O Globo, novos contratos firmados com a Excom (câmeras) e com a Revolução (controle de pragas).

Criamos o Boletim Informativo, lançado periodicamente, com todas as informações sobre o que ocorre na associação, assim como o demonstrativo financeiro básico das duas contas correntes (cantina e social), seguido de um vídeo informativo de curta duração (3 minutos), em que o boletim é apresentado de forma resumida.

Investimos nas mídias sociais, reformulando o nosso site, com um design mais moderno e com mais informações, criamos um canal no YouTube, para colocar os vídeos de nossos eventos, entre outros, e criamos ainda uma lista de Distribuição no WhatsApp, para manter os associados informados de tudo o que acontece na AFPUC de forma mais célere.

Com a pandemia da Covid-19 e a suspensão das atividades presenciais na Universidade, a cantina fechou em 16/03/2020, permanecendo assim até o final do ano. Em junho/2020, com base na MP nº 936, de 01/04/2020, suspendemos os contratos de trabalho dos funcionários, visando a preservar nossos recursos para o retorno das atividades. Alguns contratos foram retomados em agosto/2020, outros permanecerem suspensos até 31/12/2020.

No que tange à parte legal, concretizamos a regularização da nova diretoria junto ao RCPJ em junho/2020, assim como a certificação digital da associação junto à Receita Federal, deixando a AFPUC em dia perante todos os órgãos competentes.

Na área de expositores, criamos um cadastro diferenciado para o funcionário associado que tem trabalho alternativo expor os seus produtos/serviços na associação, em condições especiais e diferenciadas em relação ao expositor externo.

Na área de educação, implementamos o Programa de Aprimoramento das Equipes Técnico-Administrativas, que tem por objetivo o oferecimento da formação humana e técnica, com atividades, cursos e palestras aos associados e seus dependentes. Foram disponibilizados os cursos: Produção de Texto Profissional; Jovens Profissionais das Mídias Digitais: introdução ao audiovisual e à informática e Cursos de Férias, em parceria com o NEAM.

Na área de Eventos e Datas Comemorativas, promovemos: AFPUC Folia e Comemoração ao Dia Internacional da Mulher, com ações da Mary Kay e Les Hair, ambos na cantina. A partir de 16/03/20, todos os eventos do ano foram on-line, a saber Dia das Mães, Dia dos Namorados e Dia dos Pais (com postagens de fotos em nosso Facebook e brindes para as fotos mais curtidas ou para as sorteadas). Promovemos ainda um Campeonato de FIFA 20 on-line e um Aulão de Ritmos, com o coreografo Eddie Mendez e a instrutora Luciana Reis. No Natal, optamos por presentear todos os funcionários técnico-administrativos associados com uma recarga extra de R$ 70,00, no cartão alimentação da Sodexo, vinculado à PUC-Rio, para a compra do chester. Os professores associados, como não recebem o cartão alimentação, e que optaram pelo brinde, receberam um Kit Aurora (chester + bolsa térmica).

Na área de esportes, suspendemos as atividades vinculadas a AFPUC em 16/03/2020, permanecendo o oferecimento on-line das aulas de Muay Thai (Quarenthay) e de FitDance, com os Profs. Gustavo Trindade e Luciana Reis, respectivamente.

Em relação às parcerias, além das já existentes, aumentamos nosso rol de parceiros, que oferecem descontos e mais comodidade aos associados.

Na parte social, (1) em parceria com o NEAM, realizamos uma Vakinha para ajudar uma funcionária que perdeu sua residência na enchente provocada pelo temporal que assolou a cidade; (2) promovemos campanhas informativas de cuidados e proteção contra a Covid-19 em nossas mídias sociais; (3) divulgamos cursos gratuitos on-line; (4) participamos da campanha de Fundo Emergencial para os funcionários, terceirizados e alunos bolsistas da PUC-Rio, em parceria com a APG, o DCE e o sindicato de trabalhadores da PUC-Rio, em que foi criada uma Vakinha Colaborativa para a compra de cestas básicas e materiais essenciais como remédios e fraldas para ajudar os mais necessitados, em virtude da pandemia; (5) divulgamos a Vakinha Gatos de seu Campus; (6) publicamos Mensagem de Apoio aos Inspetores, que independentemente da pandemia, permaneceram trabalhando e cuidando da PUC 24h por dia; (7) divulgamos informações sobre o saque emergencial do FGTS; (8) divulgamos Vakinha para um Jovem Aprendiz do NEAM/PUC-Rio, que teve sua casa incendiada por um curto-circuito e (9) em parceria com a Pastoral Universitária e o NEAM, distribuímos uma cesta de natal e um brinquedo para cada um dos filhos dos funcionários da cantina da AFPUC.

Foram realizadas duas assembleias on-line, em 10/12/2020 e em 23/12/2020.

Davison da Silva Coutinho
Presidente da AFPUC