Vice-Reitoria para Assuntos Administrativos - VRAD

Ao longo de 2018, a VRAD continuou o seu processo de aprimoramento na busca de uma gestão administrativa de excelência, baseada principalmente nos dois pilares principais do seu modelo de gestão: a descentralização da execução e a centralização do controle das suas diversas atividades corporativas.

Nesse sentido, o Sistema de Gestão Universitária (SGU), mais uma vez, desempenhou um papel decisivo, dando suporte para que essas atividades fossem desenvolvidas com eficiência e eficácia.

Um resumo das principais atividades desempenhadas pelas Gerências diretamente subordinadas à Superintendência Administrativa segue abaixo:

Recursos Humanos: O desenvolvimento, juntamente com a Gerência de Sistemas Administrativos, do Sistema de Avaliação de Desempenho dos funcionários técnicos e administrativos - a ser implantado em 2019, foi a principal atividade desempenhada pela Gerência de RH.

Além disso, devem ser também destacados os esforços direcionados na elaboração de cursos de treinamento a distância, elaborados, em estreita parceria com a CCEAD – Coordenação Central de Ensino a Distância, para os diferentes módulos de operação do SGU.

Orçamento: Neste ano continuou o incremento expressivo de Termos de Cooperação com a Petrobras, gerando com isso um aumento na recuperação de custos indiretos e consequentemente aumentando os nossos recursos no caixa de fonte de recursos diversos.

Novamente, foi possível manter o equilíbrio orçamentário e financeiro da instituição, ainda que com capacidade de investimento reduzida, devido principalmente à crescente diminuição do número de alunos de graduação.

No final do exercício, intensificamos a procura para adequar as despesas à nossa realidade financeira de caixa uma vez que há uma redução no nosso quadro discente, gerando uma queda da nossa principal fonte de receita, as mensalidades de graduação.

Finanças: Consolidou-se a implantação da cobrança registrada para as mensalidades dos alunos e do faturamento dos projetos patrocinados.

Outra ação importante foi a canalização para o Banco ITAÚ da abertura de contas bancárias dos Termos de Cooperação, evitando-se assim a burocracia dos bancos públicos, bem como o pagamento de taxas bancárias que não são cobradas pelo ITAÚ.

Sistemas Administrativos: a implementação do Sistema de Avaliação de Desempenho de funcionários e a preparação da universidade para a entrada em operação do e-social e do REINF foram, novamente, as principais atividades desenvolvidas.

Prefeitura do Campus: a Prefeitura ampliou os serviços de manutenção do Campus, a fim de preparar e manter em alto nível as instalações da universidade.

Em relação aos serviços de manutenção, houve um aumento de ordens de serviço de cerca de 32,4% em relação ao ano de 2017, com um nível de satisfação dos departamentos e unidades administrativas contabilizado em cerca de 90%.

Devido ao controle apurado houve, novamente, uma redução com os gastos de material, em torno de 3,4%, a despeito do aumento dos serviços solicitados pelos diversos departamentos por intermédio das Ordens de Serviço.

Prof. Luiz Carlos Scavarda do Carmo
Vice-Reitor para Assuntos Administrativos