Vice-Reitoria para Assuntos Administrativos - VRAD

Ao longo de 2019, a VRAD deu continuidade ao processo de aprimoramento do seu modelo de gestão baseado em dois pilares principais: a descentralização da execução e a centralização do controle das diversas atividades administrativas, orçamentárias, financeiras e de pessoal da universidade. Apesar da perda de funcionários por adesão ao Programa de Desligamento Incentivado, foi possível, sem reposição, manter a qualidade dos serviços oferecidos à instituição com a realocação interna de pessoal.

Por decisão institucional, foram criadas:

• a Coordenação de Orçamento, responsável pelas atividades anteriormente exercidas pela Coordenação Central de Orçamento: planejamento, otimização e acompanhamento orçamentário e financeiro; desenho e acompanhamento dos planos de renovação/adequação de quadros; gestão administrativa dos planos de previdência da PUC e acompanhamento e análise das negociações envolvendo o plano de saúde.
• a Superintendência Geral do Campus, responsável pela Prefeitura do Campus e pelas atividades exercidas pelas antigas Coordenação Central de Infraestrutura e Coordenação Central de Espaço Físico.

A seguir, as principais atividades desempenhadas pelas quatro Gerências subordinadas à já existente Superintendência Administrativa:

Recursos Humanos: com a implantação das fases 1 e 2 do e-social, para adequação às regras estabelecidas pelo sistema, foram revistos e alterados vários processos de trabalho em conjunto com a equipe da Gerência de Sistemas Administrativos.

Orçamento: a perda no número de alunos de graduação demandou da Instituição esforços na busca pelo equilíbrio orçamentário, com foco na eficiência e na racionalização dos custos, além da busca por novas receitas. O crescimento dos Projetos de Pesquisa foi determinante para mitigar os efeitos negativos da redução na arrecadação via mensalidades de graduação.

Finanças: incrementou-se a canalização para o banco Itaú da abertura de contas bancárias dos Termos de Cooperação, evitando assim a burocracia dos bancos públicos e o pagamento de taxas bancárias - não aplicadas por este banco.

Sistemas Administrativos: além das manutenções evolutivas, adaptativas e corretivas efetuadas no SGU, as principais atividades foram: implantação de painéis gerenciais para as áreas da VRAD, VRAC e VRC; automação do processo de compras da Prefeitura do Campus; implantação de novas capacidades relacionadas à concessão de bolsas na VRC; implantação de novas funcionalidades do SGU referentes ao e-social e atualização necessária em face dos novos procedimentos exigidos pela rede bancária.

Na Prefeitura do Campus, subordinada à Superintendência Geral do Campus, ampliaram-se os serviços de manutenção em relação ao ano de 2018, com melhor nível de satisfação dos departamentos e unidades administrativas.

Em função da implantação de novos mecanismos de controle, houve uma redução de gastos com material da ordem de 13%, a despeito do aumento dos serviços solicitados pelos diversos departamentos por meio de Ordens de Serviço.

Prof. Ricardo Tanscheit
Vice-Reitor para Assuntos Administrativos