Vice-Reitoria para Assuntos Administrativos - VRAD

Ao longo de 2017, a Vice-Reitoria Administrativa continuou o seu processo de aprimoramento em busca de uma gestão administrativa de excelência, sempre baseada no que já fora anteriormente definido como nosso modelo de gestão: a descentralização da execução e a centralização do controle de todas as suas atividades, sejam elas orçamentárias, financeiras ou administrativas.

Nesse sentido, o Sistema de Gestão Universitária (SGU) desempenhou um papel decisivo, ofecendo suporte para que essas atividades fossem desenvolvidas com qualidade e eficácia.

Segue abaixo um resumo das principais atividades desempenhadas pelas gerências diretamente subordinadas à Superintendência Administrativa:

Recursos Humanos: a elaboração do novo Plano de Cargos e Carreiras e sua homologação junto ao Ministério do Trabalho e Emprego, juntamente com a definição do programa de Avaliação de Desempenho dos funcionários foi a principal atividade desempenhada.
Além disso, devem ser também destacados os treinamentos à distância, elaborados em parceria com a CCEAD, e a preparação de um novo vídeo institucional para os funcionários a serem admitidos, em parceria com o Comunicar.

Orçamento: a partir do segundo semestre, houve um incremento expressivo de Termos de Cooperação com a Petrobras, gerando com isso um aumento na recuperação de custos indiretos. Novamente, foi possível manter o equilíbrio orçamentário e financeiro da instituição, ainda que com capacidade de investimento reduzida.

Finanças: a principal tarefa foi a implantação da cobrança registrada para as mensalidades dos alunos bem como no faturamento dos projetos patrocinados.

Sistemas Administrativos: a implementação do Portal da VRAD, do Sistema de Avaliação de Desempenho de funcionários e a preparação da Universidade para a entrada em operação do e-social e do REINF foram as principais atividades desenvolvidas.

Prefeitura do Campus: a Prefeitura ampliou os serviços de manutenção do campus, a fim de preparar as instalações para o início do ano letivo, bem como satisfazer os requisitos para o recredenciamento da Universidade junto ao MEC.

Em relação aos serviços de manutenção, houve um aumento de cerca de 30% em relação ao ano de 2016, com um nível de satisfação dos departamentos e unidades administrativas contabilizado em 99.4%. Devido a um maior controle, verificado depois da atualização do Sistema de Ordem de Serviço (OS) e da criação do Almoxarifado, houve redução com os gastos de material em torno de 22%, a despeito do aumento dos serviços.

Prof. Luiz Carlos Scavarda do Carmo
Vice-Reitor para Assuntos Administrativos