Rua Marquês de São Vicente, 225, Casa XIV
Gávea - CEP: 22451-900 - Rio de Janeiro - RJ - Brasil
Telefone: 55 21 35271400
Site: www.afpuc-rio.com.br

Relatório das realizações no Biênio 2009/2011 relativas a:

1- Área Social/Cultural;

2- Relacionamento com associados e não-sócios;

3- Gerenciamento da página da AFPUC e relacionamento com PUC Urgente e TV PIXEL;

4- Estabelecimento de parcerias e convênios;

5- Relação com as superintendências da PUC-Rio;

6- Realizações administrativas.

1. Área Social/Cultural:

1.1. Festa de Natal 2010/2011: A participação da AFPUC foi: café da manhã para todos que chegaram à PUC-Rio a partir das 7h30min; show de música ao vivo e dança; almoço no bandejão; sorteio de brindes (cartões de vários estabelecimentos e doze televisores doados pela PUC-Rio) – Parceiros que nos apoiaram: PUC-Rio, Sodexo, Mr. Ali, Casa da Empada, Padaria Caiçaras, Gourmet do Campus, Fastway, Superintendência Administrativa, Vice-reitoria Comunitária;

1.2. Passeio ao Rio Water Planet – 30 de Abril de 2011: Passeio realizado pela AFPUC para 72 pessoas;

1.3. Venda de ovos de Páscoa – Abril de 2011: a AFPUC ofereceu aos associados a possibilidade de comprarem ovos de páscoa e descontarem de seus salários os valores parceladamente;

1.4. Comemoração do Dia das Mães – 9 de Maio de 2011: confraternização do dia das mães, com presença de associadas e não associadas, no Salão da Pastoral;

1.5. Torneio de Futebol Society de Funcionários – Junho/Julho de 2011.

1.6. Passeio ao Hotel Fazenda Montanhês – Junho de 2011: passeio realizado pela AFPUC para 92 pessoas de 10 a 12 de junho (Dia dos Namorados);

1.7. Colônia de Férias – Julho de 2011: foi oferecida, mas não houve procura dos associados;

1.8. Happy Hour – 08 de Julho de 2011: realizado no Salão da Pastoral;

1.9. Comemoração do Dia dos Pais – 12 de Agosto de 2011: realizado no Bandejão, com música ao vivo de Vinni Azevedo e sorteio de brindes;

1.10. Tour cultural à Fazenda Córrego Grande – 20 e 21 de Agosto de 2011: foi oferecido, mas a baixa procura não justificou a realização do evento;

1.11. I FESTPUC – 16 de Setembro de 2011: planejamento inicial em 2010, produção e execução do festival em 2011. Final no Anfiteatro Junito Brandão com a participação dos 12 finalistas. Realização: PUC-Rio, AFPUC e CACC; patrocínio: Itaú e Iberostar Hoteis e Resorts; apoio: Sodexo e Mr. Ali;

1.12. Parcerias - Salão Elizier (maio de 2011): foi feito o contato e reforço da parceria; Serrasoft (junho de 2011), Caixa Econômica; Cessão do espaço da AFPUC a pedido da Vice-Reitoria Comunitária (julho de 2011); CVC Turismo e Lazer (agosto de 2011); Costello Forneria Premiata (setembro de 2011); Cartão AMEX (setembro de 2011); Sul Pneus Oficina Mecânica (outubro de 2011); Bluewave Turismo (novembro de 2011); Papermall Papelaria (novembro de 2011);

1.13. Comemoração do Dia das Secretárias – 30 de Setembro de 2011: realizada no Bandejão, com sorteio de brindes;

1.14. Confraternização dos funcionários e professores da PUC-Rio – 14 de Outubro de 2011: a AFPUC participou disponibilizando bebidas e garçons;

1.15. Passeio a Conservatória - 9 a 11 de Dezembro de 2011;

1.16. Festa de Natal 2011/2012 - a participação da AFPUC foi: café da manhã para todos que chegaram à PUC-Rio a partir das 7h30min; show de música ao vivo e dança; almoço no bandejão; sorteio de brindes (cartões de vários estabelecimentos e dezenove televisores doados pela PUC-Rio) – Parceiros que nos apoiaram: PUC-Rio, Sodexo, Mr. Ali, Casa da Empada, Padaria Caiçaras, Gourmet do Campus, Fastway, Superintendência Administrativa, Vice-Reitoria Comunitária;

2. Relacionamento com associados e não-sócios:

A AFPUC desenvolveu nesta gestão o maior esforço até então desenvolvido no sentido de fazer chegar ao associado, através dos meios de comunicação disponíveis, suas informações.

3. Gerenciamento da página da AFPUC e relacionamento com PUC Urgente e TV PIXEL:

Foi durante a gestão 2009-2011 que a AFPUC assumiu a mudança de conduta do seu relacionamento com o associado através de e-mail e do seu site.

Foi incentivando a participação em sorteios e através de chamadas por e-mails para o cadastramento dos associados via site que fortalecemos a relação entre associado e Associação e aproveitamos para compor uma mala direta (cerca de 300 associados até junho de 2011) usada na comunicação. Este incentivo também fomentou a prática do acesso ao site da AFPUC, importante ferramenta eletrônica usada hoje em dia. A gestão da página se deu com a interação entre diretores e administradores da mesma para que as informações fossem mais prontamente divulgadas e atingissem o associado com mais eficácia.

A relação com PUC Urgente e a TV PIXEL também foi revitalizada para fazer com que as informações chegassem aos professores e alunos eficientemente, fazendo com que eles tomassem conhecimento das conquistas e eventos da AFPUC, que na maioria das vezes não beneficiava apenas ao associado, e sim a toda Comunidade PUC-Rio.

4. Estabelecimento de parcerias e convênios:

Parcerias: Salão Elizier (maio de 2011): foi feito o contato e reforço da parceria; Serrasoft (junho de 2011), Caixa Econômica; Cessão do espaço da AFPUC a pedidos da Vice-reitoria Comunitária (julho de 2011); CVC Turismo e Lazer (agosto de 2011); Costello Forneria Premiata (setembro de 2011); Cartão AMEX (setembro de 2011); Sul Pneus Oficina Mecânica (outubro de 2011).

5. Relação com as Superintendências da PUC-Rio:

Durante toda a gestão 2009/2011 a AFPUC manteve uma relação com as Superintendências de cordialidade e respeito, sempre consultando e tomando decisões em parceria.

Apoiamos a Vice-Reitoria Comunitária em todas as ações solicitadas, fossem de divulgação de seus eventos fossem de parceria na operacionalização das mesmas.

Com a Pastoral tivemos sempre uma postura participativa e de apoio aos seus eventos ajudando na divulgação e na aquisição de combos que foram sorteados para os associados. Estas ações foram significativas no que se refere a adesão nestes projetos por parte dos nossos associados.

A Superintendência Administrativa nos deu apoio nas Festas de Natal, o que fez com que nestas datas tão significativas para todos da PUC-Rio pudéssemos contemplar de forma mais ampla um maior número de pessoas com o espírito natalino.

6. Realizações Administrativas:

Obras na cantina de 16 a 26 de Maio de 2011, aproximadamente.